內容簡介:
越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢,
這是自主人生兼顧高收入的最佳方法,但:


◎公司只有我一個人,沒有閒錢請人記帳又怕出錯,怎麼辦?
◎看到財報就頭痛,這些數字對經營有什麼影響?
◎拿著案子在咖啡廳工作,這種用餐發票,如何報公帳?


表面上看似賺得更多,不過若不懂看帳和財報,可能虛盈實虧、更會白白繳稅!
因為,「懂帳」就是經營的基礎,經營者只要略懂財會,公司就會自然壯大。
最特別的是:你完全不需要學過會計、簿記,只要有抽屜和懂一點excel就夠用。

本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人,
曾用本書提供的基礎知識,
幫客戶省下240小時的工時,相當於多出一個月獲利!因而獲封為「Microsoft MVP for Excel」。

但他剛創業時,面對公司的財務報表,也和一般人一樣被一堆數字逼瘋,
於是,他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──
「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳,把財會工作變得更有效率。

◎收集──記帳到底需要哪些單據?

.無論收入或支出,每一筆款項都要有證據!怎麼自動化收集?
.最好事先決定好,哪些支出絕對不能報公帳,就能節省判斷的時間。
.時間成本記得算進去,減少沒賺頭的交易。
.小心,國稅局最常糾舉的灰色經費。

◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦,簿記財報自動完成

.總分類帳、會計分錄……這些一般人看不懂的名詞,你根本用不到。
.也不需要知道。記帳時,只要有日期、付款對象、內容即可。
.現金是帳目中最複雜的,怎麼做才能降低記錯?
.簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳,不一定要會簿記?

◎檢查──同時做經營分析,現金是關鍵

.先看懂資產負債表和損益表就夠了!兩張表都得看,一起看。
.注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。
.看懂財報,就知道企業主的薪水該領多少。

此外,一人開公司最頭痛的,無非是報稅手續──
什麼時候要報營業稅?營所稅又該怎麼處理?

.申報營業稅,你該準備哪些資料?營所稅的表格,該怎麼填?
.現場排隊好麻煩,如何透過網路完成申報?
.如何節稅?哪些憑證可以扣抵?

本書提供台灣版國稅局申報表格,照著填就好。

經營就等於進攻,財會工作則是在防守。
雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。
只要依循作者簡化的記帳流程,財報管理一點也不難,一人也可以搞定!

作者簡介:
井之上陽一
一九七二年出生於日本大阪府,在宮崎縣長大。
職業為記帳及報稅代理業務人,專長為「財會業務效率化、融合會計與科技」。
大學畢業後進入日本總務省統計局(編按:等同於台灣內政部主計總處)工作,習得數字分析手法,與高科技資料運算技術。之後參加記帳及報稅代理業務人考試,並順利取得記帳及報稅代理業務人資格,二○○七年自行創業。
他的座右銘是「財會工作不難,一人社長也做得到!」致力於推廣利用電腦,有效率的進行財會工作給經營者,企圖改變凡是透過人工的傳統式財會工作習慣。專長為財會相關工作效率化,他曾幫助一位客戶,導入Excel業務管理系統,推動無紙化作業,一年內成功省下240小時的工作時間。獲封為「Microsoft MVP for Excel」,目前全球只有約90位MVP。
除了負責記帳及報稅代理業務外,也透過講座、文章,提供「數學、金錢、時間、科技」相關領域的全新工作型態建議。
部落格「EX-IT」 www.ex-it-blog.com/

譯者簡介:
李貞慧
台大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。

內文試閱:
懂一點財會,你就能很懂經營管理
不知道你是否思考過,財會工作到底是為誰做?
是為了國稅局、還是為了銀行做的?
都不是。財會工作是為了自己、為了自己的公司而做。
若簡單說明財會工作的意義,我認為就是「經營管理」。也就是說,製作財務報表,可以協助你掌握經營方向、了解公司的營運狀況,絕對不只是例行公事而已。
換言之,財會工作就是在「金錢、會計、稅金」三者間取得平衡。若想要把錢留住,就必須減少繳稅金額,也就是要懂得節稅。而要減少稅金支出,就必須了解會計的架構,才能知道要從哪個環節合法節稅。也可以說,只要了解會計的架構,就能有效的運用金錢。
因此,身為公司經營者一定要親自掌控這三個要素,才能確實掌握營運狀況,並更有效率的運用資金。

成功的經營,從按時記帳開始
身為一人公司,通常還無法負擔聘僱財會人員的費用,所以,更需要有效率的處理相關工作。只要你開始親手記帳、管理會計工作,就能意識到:「財會工作不是為了應付國稅局、銀行查帳用,而是為了更了解公司營運狀況。」並了解明白看懂財報,是多麼重要的一件事。
以下,我列舉出經營者看懂財報後,能得到的好處:
清楚掌握公司的財務狀況,免除資金周轉不靈的危機。
再也不會隨便亂丟收據,並且能立刻分類、整理,省去找發票的時間。
有效管理業績,即時修正經營方向。
有助於控管成本,鞏固經營基礎。

只要能活用本書的知識,相信即使沒有財會基礎的人,也能看懂財報,為公司打下穩固的根基。

一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會
一人公司的經營者親自處理財會工作,到底有哪些優點呢?接下來,我將由以下這三個角度分析說明。

一、節省成本
如果自己就可以處理,就不用委託記帳及報稅代理業務人處理,換言之,即可減少不必要的支出。
一般來說,委託記帳及報稅代理業務人處理的公司,一年大約要花上30萬到50萬日圓(約新台幣7,5000元到13萬元)左右。若是對方是很有經驗、懂得節稅的專業人士,能為公司省下更多成本,請他協助處理結算、報稅工作,對經營者來說是再好不過。但請不要以為,只要是有證照的記帳及報稅代理業務人,就有這種能力。

二、完全掌握公司營運狀況
身為經營者,你是否曾因為:「明明是自己的公司,卻看不懂數字,不了解確實的營運狀況」而感到焦慮?
我本人也當過財會人員,在記帳及報稅代理業務人事務所歷練過,才獨立創業。但一直到創業後,我才驚覺自己過去都只是在紙上談兵。很多事要等到自己真正承擔風險、經營公司後才會知道。
後來我領悟到,其實管理一家公司,不僅要有經營決策的能力,更要對財務報表上所有數字一清二楚。換句話說,「經營就等於進攻;財會工作則是在防守」,雖然攻守之間的比例並不是一比一,或許比較接近九比一,也就是財會工作只占一成。但是,這一成卻是維持公司穩定成長的關鍵。所以,各位已經具備經營概念,相當於已經具備九成經營能力的老闆,只要再學會剩下的一成(財會工作)就夠了。
看到這裡,或許很多人會好奇,如果財會能力只占成功關鍵的一成,那麼何必費心學習?但反過來想,只要你學會多數人都不知道的這一成(財會工作),就可以取得絕對的優勢。

三、幫助公司更穩定的經營
一般而言,若老闆不處理財會工作,那就是由公司內的財會人員,或記帳及報稅代理業務人負責。比較經營者、財會人員、會計事務所這三種角色管理公司帳的好處,可以很明顯看出來,只有老闆完全掌握公司的財務脈絡,對公司的經營決策助益最大。
在過去,即使老闆不懂財會工作,公司也可能存活下來。不過,考慮到未來五年、十年甚至更久的時間,隨著市場競爭越來越激烈,若經營者再不懂控制成本,很容易就會被市場淘汰。反之,若看懂財報上的每一個數字代表的意義、了解財會工作真正的目的,並機動的調整營運方向,就可以及早發現公司的變化、即時反應。這也是因應趨勢、不被擊倒的生存之道。

一人公司的財會工作,三步驟解決
到底財會工作要做些什麼事呢?在「前言」中我曾提到,一人公司必須做的財會工作,就是「收集、記錄、檢查」這三項。

步驟一:收集
「收集」指的就是收集正式發票、一般收據甚至是請款單等,可以說明金錢流向及產生理由的單據。這是財會工作的第一步,其實也是最重要的步驟。如果輕忽「收集」的作業,很有可能因此多繳原本不用繳的稅金,或因為報稅不確實而被國稅局查帳。至於詳細的收集方法,我會在第二章說明。

步驟二:記錄
「記錄」則是將收集起來的正式發票、一般收據、請款單等憑證,記錄下來轉換成資料。以前必須經由人工作業的方式完成記錄,但現在只要輸入電腦,就可以輕鬆搞定。此外,市面上許多介紹財會實務的書籍上,常常會有「傳票怎麼切」、「日記簿怎麼編」等內容,但這些對一人公司的經營者來說,其實都用不到。

步驟三:檢查
「檢查」的重點,就是再次確認記錄的數字(營收、經費等)有沒有錯。具體而言,就是要仔細核對「有沒有賺錢」、「花了多少錢」、「要繳多少稅」,一旦發現問題就要立刻修正。而且,我建議檢查工作最好每個月做一次。這樣就可以有效率的統計數據,盡快掌握每個月公司的經營狀況。
反之,如果沒有每個月確實檢查,很可能到年底結算時,才發現帳記錯了,實際上一整年都在做白工、沒賺到錢,甚至演變成入不敷出的窘境。

其實,財會工作給人繁瑣又花功夫的印象,正是因為必須整理一堆憑證。很多人拿到發票或收據時,都會不自覺的逃避現實:「等累積到一定的量之後,再一起整理就好。」不過,一旦出現這種想法,把收集到的單據放著不管,很可能會演變成,一次必須整理堆積成山的單據,若是拖到最後一刻才開始動手,說不定還會害你錯過報稅時間,落得被國稅局罰錢的下場。
實際上,只要記住「每天該做的事、每個月該做的事,以及一年要做一次的事」,按表操課,就能省去許多麻煩,讓你輕鬆管好公司帳務。
最後,我想再次叮嚀,「收集」是很重要的步驟,千萬別等到正式發票、一般收據堆積成山才著手整理,現在,就請先養成一天花五分鐘整理的習慣,這麼一來,到了結算日就能輕鬆完成財務報表、準時完成申報。

財務報表不用百分百精確,即時最重要
在前面的章節,我已經提出許多財會工作效率化後的好處。但是,要如何精簡流程,才能更省時省力呢?接下來,我將列出幫助財會工作效率化的八大重點,只要掌握這八個關鍵,任何人都能親自處理,並從中了解公司如何降低成本、讓公司穩定發展。

一、減少用紙
以前的財會工作都要用到紙張。現在隨著電腦、資訊科技的發達,可以用資料來進行管理。如何將紙本作業資料化、如何加工資料,將是勝負的關鍵。

二、與客戶或廠商培養固定的往來方式
效率化會牽涉到許多人。只要開口拜託客戶或廠商:「請儘早提供請款單」、「請不要付現,改用匯款方式付款」等,就有助於財會工作的效率化。如果一直採用費時耗工的做法,就會遲遲無法確定數字,需要多花功夫去追加、修正。

三、找出自己最上手的模式
財會工作有一定的模式,因此要提升效率,關鍵就在於你是否能流暢的處理日常作業。此外,你也可以考慮編製檢查表,或將自己曾犯過的錯,寫成書面資料,製作指導手冊,都有助於你更有效率的記帳。

四、要有加快速度的意識
為了要加快記帳的速度,就必須容忍小錯。當然,報稅時還是必須一元不差。
不過,如果只是要掌握每月業績,作為決策的參考,那麼只要數字大的金額(例
如:只要抓到十萬或百萬單位的數字即可,但要視公司規模而定)不出錯即可。
換句話說,「用80%的精確度,在次月五日前掌握業務」,遠比「用百分百的精確度,但要晚一個月才能結束」還重要。由此可知,財務報表的即時性是最重要的。

五、不要太在意錯誤
雖然財報上的數字不容出錯,不過,如果只是算錯一元,也不會影響稅金。所以檢查的重點,應該先放在不要弄錯百萬單位的大數字、不要填錯單位即可。

六、大概整理
對財會工作來說,整理單據是必要的過程。單據種類繁多,可能來自外部,也可能是自己編製的。雖說要整理,也不用仔細到列出目錄,甚至貼得非常整齊,只要必要時,能方便拿出來參考即可。此外,比起整理得有條不紊,更重要的是要懂得丟。已經做過帳的資料,若沒有必要,請務必丟掉,否則反而會增加收集到錯誤資料的機率。

七、簡化業務
不收現金、不擺存貨、減少件數、不花固定費用,取得單筆交易與連續交易的平均值等,像這樣試著簡化業務,就等於簡化財會工作。如果擬定太過複雜的交易條件,或不在契約上詳列處理方式,就會讓財會工作更為複雜。

八、活用電腦及網路資源
科技日新月異,沒道理不好好利用它。這部分又分成「活用電腦及軟體」、「活用網際網路」、「活用 Excel(特別是和會計軟體的搭配使用)」、「整理資訊」等,我將在下一節詳細說明。
資料來源:http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11304773058